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选择代理记账的利与弊有哪些

时间:2020-09-09 09:31来源:未知 作者:会计师事务所 点击:
说起代理记账,很多老板应该都有所耳闻吧,但是对于代理记账有哪些好处和弊端您都知道吗,今天呢,代理记账的利与弊吧,希望各位可以选择一家好的代理记账公司。

首先,我们了解一下什么是代理记账?

        中华人民共和国财政部《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
 
从企业的三个阶段来分析代理记账

 (一)创业初期
 
    1、大多数企业在创业初期,为了减少前期来回奔波的时间,把时间和资金集中在主营业务上,所以选择财务外包。
    2、创业初期的企业由于业务不熟悉,请的会计也不了解,很容易出现错报、漏报的情况,
    3、发展初期业务量较少,工作量实在不饱和,专门聘请会计小题大做。

(二)发展中的企业
 
   1、企业设立以后要发展,要经历变更、融资等一系列问题,一般代理记账公司都有相关的业务配套。尤其是税务方面,涉税事项无小事。国家财税政策日新月异,记账公司服务的企业类型多,自然相关经验也多,专业性较强,可以帮企业做一些税务筹划等。让老板没什么后顾之忧,所以许多企业选择了代理记账公司。
   2、记账公司本身的客户类型涉及各行各业,对发展中的客户来讲是一种资源,可以达到共享的状态。

(三)成熟期(规模较大的企业)
 
企业有自己的财务人员,但是比较基础的记账申报服务就想外包给代理记账公司,以提高全职财务工作效率,也是一种降低成本的做法。

总结代理记账的利弊

弊:
(一)细致选择
 
    1、有些代理记账公司没有与企业签订正式的代理记账合同,没有规定好双方的合法义务和权益,导致在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司时,企业就要更加谨慎。

 
    2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。

 
    3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

(二)乱收费
 
      代理记账业务收费标准混乱。在收费标准方面,各代理记账机构的水平悬殊较大,有些代理记账机构急于求成,甚至通过低价从而进行不正当竞争。

(三)非实时性
 
     代理记账公司通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位咨询和办理业务。

 

 利:
(一)省钱:
 
   1、简单来说,聘请全职会计,月工资少也要几千多则上万,还要为其缴纳社保,支出较多。
 
   2、代理记账公司,每个月的费用也就几百,主要根据企业的性质、规模、行业、业务量、是否上门服务、客户要求,以及代理记账公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。

(二)省时间:
 
   选择代理记账公司,企业只需要每月定期将各种票据一并打包邮寄到代理公司就可以,特别省时间,公司可以花费更多的精力专注于其他业务上。

(一)正规有保障:
 
   1、具备代理记账资质的机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。

 
   2、一般企业纳税申报如发生错报、漏报、迟报,产生罚款、滞纳金等责任和经济损失,仍主要由企业承担。

 
代理记账公司有专人审核报税,可以有效避免因为不熟悉流程,造成的各种差错和损失,有效保障企业相关利益。也可以在合同中商定相关权益。

(四)专业强:
 
     代理记账公司在税务、工商等行政部门都有很好的人脉,能够更好的理解和贯彻各种财税政策,保证企业的帐务处理的及时性和准确性。既能依法纳税,又能合理避税。

(五)岗位变动
 
    一般企业都非常重视财务人员的工作稳定性。如果财务人员不稳定更换新财务人员,工作衔接期间不仅影响工作,还要花费时间和精力选聘新的合适人员。代理记账公司是团队协作,分工明确,保障代理记账服务连续不断。


(六)利于保密
 
    财务部门在企业属于企业的核心位置,都会接触一些企业的经营机密!代理记账公司为“第三方”机构,与企业没有过多的密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业机密。选择代理记帐的好处和优势是即经济又专业。任何事情都有好的一面也有不好的一面,代理记账也一样存在问题和不足。如果只告诉客户代理记账的好处和优势,而不告诉客户代理记账存在的问题和不足,是对客户的不负责任,也是对客户的不诚实!
 
 总结:由此可见,大部分代理记账的弊端是可以去规避的。因此选择代理记账公司时要擦亮眼睛,高价不一定好,但是低价一定不好。不要只关注价格,更要关注企业的专业资质、服务以及各类软硬件,一定本着正规、靠谱去找。这样把公司的财务交过去才更放心,希望各位老板们可以重视起来。

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